Η «Ψηφιακή Δήλωση Γέννησης» θεσμοθετήθηκε με τον Νόμο 4659/2020 και ενεργοποιήθηκε με τη δημιουργία σχετικής εφαρμογής στο Πληροφοριακό Σύστημα του Μητρώου Πολιτών του Υπουργείου Εσωτερικών. Έχει καθολική εφαρμογή από 11/5/2020, ενώ μέσω αυτής ενεργοποιείται και ολοκληρώνεται ένα πλήθος διοικητικών διαδικασιών.
Πιο συγκεκριμένα
Τη γέννηση υποχρεούνται να δηλώσουν:
- οι γονείς του νεογνού από κοινού
- η μητέρα (σε περίπτωση μονογονεϊκής οικογένειας)
- ο πατέρας (σε περίπτωση θανάτου της μητέρας ή εκ μέρους της υπαίτιας εγκατάλειψης)
οι οποίοι απευθύνονται στο Γραφείο Κίνησης του μαιευτηρίου (ή μαιευτικής κλινικής ή αρμόδιο τμήμα νοσοκομείου), στο οποίο έλαβε χώρα η γέννηση του τέκνου, και ακολουθούνται τα εξής βήματα:
- προσκομίζονται από τους γονείς, τα απαραίτητα ταυτοποιητικά έγγραφα (δελτίο αστυνομικής ταυτότητας/διαβατήριο/άδεια οδήγησης), στοιχεία επικοινωνίας (κινητό & σταθερό τηλέφωνο, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διεύθυνση κατοικίας), ενώ για την υποβολή αίτησης επιδόματος γέννησης απαιτείται επιπλέον η μητέρα να προσκομίσει και IBAN τραπεζικού λογαριασμού,
- καταρτίζεται η ψηφιακή δήλωση γέννησης, από υπαλλήλους του Γραφείου Κίνησης, αποθηκεύεται στο σύστημα, εκτυπώνεται και δίνεται στους γονείς προς υπογραφή,
- τα στοιχεία της δήλωσης επιβεβαιώνονται ως αληθή από τους γονείς, κατόπιν προσεκτικού ελέγχου και η δήλωση υπογράφεται χειρόγραφα. Έπειτα, η υπογεγραμμένη δήλωση γέννησης αποθηκεύεται στο Αρχείο του μαιευτηρίου και οριστικοποιείται.
Αυτοματοποιημένες διαδικασίες
Μετά την οριστικοποίηση και υποβολή στο σύστημα της ψηφιακής δήλωσης γέννησης, ακολουθούν αυτοματοποιημένες διαδικασίες στους μετέπειτα εμπλεκόμενους φορείς, χωρίς την παρουσία των γονέων. Οι διαδικασίες που εκκινούν και ολοκληρώνονται είναι οι ακόλουθες:
- δήλωση γέννησης τέκνου,
- έκδοση ληξιαρχικής πράξης γέννησης,
- απόδοση ΑΜΚΑ στο τέκνο,
- εγγραφή τέκνου σε δημοτολογική (οικογενειακή) μερίδα,
- εγγραφή σε ασφαλιστικό φορέα,
- αίτηση για το επίδομα γέννησης.
Πληροφορίες
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία της ψηφιακής δήλωσης γέννησης (υπόχρεοι, βήματα διαδικασίας, απαιτούμενα δικαιολογητικά, δυνατότητες που παρέχει το σύστημα), πληροφορίες σχετικά με αρμόδιους φορείς, χρήσιμες ιστοσελίδες, το σχετικό θεσμικό πλαίσιο και απαντήσεις σε συνήθη ερωτήματα, μπορείς να βρεις σε ιστοσελίδες Δημόσιων Νοσοκομείων (πχ. Έλενα Βενιζέλου, Ιπποκράτειο ΓΝ Θεσσαλονίκης, ΓΝ Ρεθύμνου) όπου βρίσκεται αναρτημένος ο Συνοπτικός Οδηγός στα Ελληνικά & στα Αγγλικά, καθώς και στο Gov.gr.
